iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen PDF(/A) Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes PDF Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen.
Actions / PlugIns bieten multiple Verarbeitungsmöglichkeiten auch nach der Generierung.
Alle Funktionen können über den iPaper Server auch als Windows-Dienst genutzt werden.
Die Einstellungen der Software und aller Funktionen können per XML Kommandos gesteuert und beeinflußt werden.
Drag&Drop von PDF Dokumenten in die DropZone oder direktes speichern im DropFolder erlaubt ein direktes und schnelles Bearbeiten mit Ihrem Briefpapier.
Die erstellten PDFs werden in einer Warteschlange gesammelt und können als Gesamtdokument ausgegeben werden.
Die hinterlegten Briefpapiere sowie die Ergebnis-Dokumente der iPaper Verarbeitung können automatisch in das PDF/A-1b oder 3b Format konvertiert werden. PDF/A-3b ist die Basis für die elektronische Rechnungslegung nach dem ZUGFeRD Standard.
PDFSign dient dazu PDF Dokumente mit einem X.509 Zertifikat zu signieren.
An Hand des Inhalts und über Bedingungen können Dokumente erkannt, geteilt und Metadaten ausgelesen werden, inhaltsgesteuert kann Briefpapier hinterlegt, gedruckt und per Email versandt werden.